Mit Benutzern sind hier die Backenduser gemeint. Ein Administrator kann hier neue Benutzer anlegen und diesen Rechte geben, dabei auch sämtliche Funktionen einstellen, die der neue Backenduser zur Verfügung haben soll.
Um einen neuen Benutzer zu erstellen, wechseln Sie in den Bereich "Administration › Benutzer". In der Liste der Benutzer muss der Benutzer sysadmin stehen. Dieser wird automatisch bei der Installation angelegt. Dort können Sie dann den Link "Benutzer erstellen" im linken Teil der Ansicht anklicken. Es öffnet sich das folgende Formular auf der rechten Seite des Fensters.
Beim Ausfüllen des Formulars sind lediglich der Benutzername, das Passwort und die Berechtigungen (Systemadministrator, Administrator, Zugriff auf Mandanten, Zugriff auf Sprache) notwendig. Die Felder Name und E-Mail sind empfehlenswert (hier Max Mustermann und max.mustermann@domain.tld). Bei der Auswahl Administrator kommt es darauf an, welche Berechtigungen der neue Backenduser später bekommen soll (ob er Administrator des Mandanten sein soll). Im Normalfall bekommt ein neuer User höchstens den Status Administrator, da bei der Verwendung von Contenido für nicht allzu große Projekte ein Systemadministrator ausreicht. Die Angabe des Mandanten ist entscheidend, da der Backenduser nur auf die Mandanten Zugriff hat, die hier ausgewählt werden. Hier existiert nur ein Mandant, also nur eine Website. Diese sollte dann ausgewählt werden, damit der spätere Backenduser auch Zugriff auf die Inhalte dieses Mandanten hat. Gleiches gilt für die Sprache, wenn eine Website in mehreren Sprachen angeboten wird. Der Haken für den WYSIWYG-Editor sollte gesetzt bleiben, damit der spätere Backenduser Artikel nicht nur im Insite-Editing bearbeiten kann (s. "Artikel anlegen").
Die Felder füllen Sie je nach Bedarf aus. Hier ist ein Backenduser "BackendTest" angelegt, an dem die Zuweisung der Rechte erfolgt. Der Backenduser ist kein Administrator, hat aber Zugriff auf den Mandanten "Website 1 (1)", da dies der einzige Mandant im System ist. Dieser Backenduser bekommt Zugriff auf die Sprache "deutsch (Website 1)" dieses Mandanten und benutzt den WYSIWYG-Editor. Die Zahlen in Klammer (bei Mandant und Sprache) sind die jeweiligen IDs, die vom System vergeben werden.
Diesem Backenduser können nun Rechte zugewiesen werden. Wird ein System administriert das viele Backenduser verwaltet, so besteht die Möglichkeit, diese in Gruppen zu unterteilen (vgl. "Gruppen"). Um nun speziell die Rechte des Backendusers festzulegen, sind vorab dessen Aufgaben zu definieren (hier Redakteur). Um nun Rechte als Redakteur zu vergeben, werden nach dem Klick auf den Name des Backendusers (linke Seite) im rechten Teil des Fensters die Daten dieses Users angezeigt. Hier nun in der Unternavigation auf "Bereiche" klicken. Durch Aktivieren der einzelnen Kästchen für alle Bereiche, können im Backend die Rechte vergeben werden. Anschließend das Formular am Ende der Seite speichern. Da bei diesem Beispiel nur exakte Rechte vergeben werden, kommt eine globale Rechtezuweisung für ganze Bereiche nicht zum Einsatz.
In der Unternavigation gibt es neben "Bereiche" noch die Navigationspunkte Layout, Content, Module, Template und Kategorie. In diesen Bereichen kann exakt eingestellt werden, worauf der neue Backenduser Zugriff haben darf. Hier beispielhaft für den Navigationspunkt "Content" gezeigt:
Nun können Sie exakt festlegen, welche Rechte der Backenduser für die einzelnen Kategorien erhalten soll (hier wird alles für die Kategorie Startseite aktiviert). So ist es möglich, dass ein Benutzer z.B. nur die Artikel und Kategorien im Baum Hauptnavigation ändern darf. Der Backenduser ist sogar nur berechtigt, auf die Kategorie "Startseite" zuzugreifen, hat dabei aber die Möglichkeit, alles in dieser Kategorie zu bearbeiten. Diese Einstellungen können auch für die anderen Bereiche vorgenommen werden. Möchten Sie diese exakte Rechtevergabe verwenden, dürfen im Navigationspunkt "Bereiche" jedoch nur die nutzbaren Bereiche (also z.B. "Übersicht", "Artikel", "Kategorie", "Dateiverwaltung", etc.) freigegeben sein, also darf diese Einstellung nur wie hier gezeigt oder ähnlich getätigt werden (wie auf der folgenden Abbildung; hier am Beispiel Übersicht - für die Artikel):
Loggt sich der Backenduser "BackendTest" dann im Backend ein, hat er nur folgende Möglichkeiten:
Der Redakteur darf also nur in den Bereich "Content › Artikel" und hier nur die Kategorie "Startseite" bearbeiten. Er hat allerdings nun alle Rechte für die gesamte Kategorie, da alle Haken bei dieser Kategorie gesetzt wurden (s.o.).
Um alle Möglichkeiten der Benutzerverwaltung und der Rechtevergabe kennen zu lernen, ist es empfehlenswert, einen Testbenutzer anzulegen, mit dem Sie die Rechtevergabe testen.